Vous devez organiser votre prochaine réunion de travail, mais vous ne savez pas par où commencer ? Nous allons vous aider à y voir un peu plus clair ! Pour qu’une réunion se déroule bien, vous devez remplir un certain nombre de critères presque indispensables.
Des ensembles de facteurs qui feront de votre réunion, un événement qualitatif et apprécié par tous vos collaborateurs.
La localisation
La salle de réunion sélectionnée doit être accessible en transport en commun, par les grandes voies de circulation et pourquoi pas en vélos, trottinettes ou encore en rollers. Ne prenez pas une salle nichée en haut d’une montagne, pensez à vos collègues ! En savoir plus sur la localisation
Place de parking
Pensez à prévoir un parking payant à proximité ou gratuit avec la salle de réunion. Fini les retards qui coupent la réunion en plein milieu. Indiquez les parkings les plus proches, à vos collaborateurs !
White board, Paperboard et/ou écran HD
Un support de présentation ou d’écriture permettra de rendre votre réunion plus vivante. Lors de votre réservation, demandez toujours quel sera le support proposé avec la salle : White Board, Paper Board (plus vintage) ou l’écran HD. Jean-Mi du service comptable, risquerait de ne pas apprécier de présenter ses courbes sur des post-it.
Boissons chaudes à volonté
Il serait judicieux de mettre vos collaborateurs dans de bonnes conditions. Proposez-leur un café ou un chocolat chaud avant de démarrer la réunion. Si en plus les boissons chaudes sont à volonté, vous êtes sûr de faire des heureux ! Ps : attendez la fin de la réunion pour utiliser la tireuse à bière.
Espace d’accueil et de détente
Il y a toujours un ou une collègue qui arrive avant tout le monde. Pas de panique, prévoyez un espace accueillant pour patienter avant la réunion. Une bonne connexion internet, un café, quelques bouquins et le tour est joué !
Services optionnels
Certain centre d’affaires proposent des services complémentaires comme le petit déjeuner, le lunch ou encore des fournitures administratives. Ces différentes options peuvent vous faire gagner du temps et vous permettre de vous focaliser uniquement sur votre réunion, pensez-y !
Après avoir suivi ces quelques conseils, votre réunion ne peut que bien se dérouler ! Nous ne pouvons cependant vous garantir l’originalité du sujet….
Réservez votre prochaine salle de réunion !
