En sept ans d’activité, Sundesk a connu une évolution considérable. L’arrivée de nouveaux membres, l’ouverture de trois centres supplémentaires dans la région et l’élargissement de l’équipe Sundesk témoignent de notre croissance. Une équipe soudée qui agit pour un objectif commun : vous faire adorer aller travailler. L’intégration de chaque membre dans l’équipe est essentielle pour cultiver une culture d’entreprise positive, en consolidant les valeurs et les objectifs partagés.
Au sein des centres d’affaires, nos équipes jouent un rôle clé dans la gestion et l’animation des espaces de travail. Pour nourrir cette cohésion d’équipe, plusieurs éléments sont mis en place : des missions clairement définies, une communication fluide ainsi que des moments de qualité partagés ensemble. Ces pratiques sont fondamentales pour maintenir l’esprit d’équipe et assurer un environnement de travail stimulant et collaboratif. Entrez au cœur de notre équipe professionnelle.
Des missions structurées pour une gestion aux petits oignons
Leur mission principale est de créer un environnement professionnel optimal pour les entreprises et les entrepreneurs qui utilisent ces centres. Un rôle qu’ils remplissent à merveille en prenant en compte le bien-être quotidien des membres.
Voici quelques-unes de leurs responsabilités clés :
- Gestion des espaces : Elles veillent à l’organisation, à la maintenance et à la mise à disposition des bureaux, salles de réunion et espaces communs. Elles s’assurent que ces espaces sont toujours fonctionnels, bien entretenus, et adaptés aux besoins des entreprises et des professionnels qui les utilisent.
- Accueil et support : Les équipes Sundesk fournissent un accueil chaleureux aux clients et visiteurs. Elles assurent également un service de support administratif. Tel que la réception du courrier, la gestion des appels téléphoniques, et l’assistance aux entreprises en termes de logistique.
- Coordination des services : Elles sont chargées de coordonner les différents services offerts par le centre d’affaires, comme l’accès à l’internet haut débit, l’impression, la restauration, et autres services additionnels, pour garantir une expérience fluide et professionnelle aux utilisateurs.
- Animation de la communauté : Elles favorisent le réseautage et l’échange entre les membres du centre d’affaires, organisant des événements et des activités qui encouragent la collaboration et l’intégration entre les différents professionnels présents.
- Adaptabilité et personnalisation : Les équipes Sundesk sont également responsables d’ajuster les offres et les services en fonction des besoins spécifiques des entreprises, offrant des solutions flexibles qui s’adaptent à la croissance ou aux changements des clients.
Une communication fluide, clé de la réussite collective
Chaque centre d’affaires bénéficie d’un binôme de choc. Ce travail en duo facilite non seulement la gestion du centre et la répartition des tâches en fonction des préférences de chacun, mais permet aussi de partager une bonne humeur contagieuse au sein de l’équipe.
Pour assurer une communication fluide entre les différents centres, nous utilisons principalement Slack, qui nous permet d’organiser la communication par de canaux dédiés pour chaque service. En complément de cet outil quotidien, nous organisons des visioconférences mensuelles et encourageons les appels téléphoniques pour remplacer les échanges d’emails impersonnels.
Chaque semaine, les centres Sundesk préparent un rapport qui fait le point sur les activités et les informations importantes, réduisant ainsi les échanges de mails superflus. La création d’un groupe WhatsApp permet de partager instantanément des nouvelles positives et de maintenir une motivation collective quotidienne. Les réussites individuelles sont célébrées par toute l’équipe.
En effet, ces divers outils facilitent une communication rapide et efficace. Ils offrent un avantage considérable en termes de gain de temps, de rapidité de décision et de coordination des tâches. Une communication fluide favorise la libre circulation des idées, stimulant ainsi la créativité et l’innovation. Elle permet également aux membres de l’équipe de se sentir écoutés et respectés, renforçant ainsi la confiance nécessaire à la réussite des projets communs.
Partager des moments de qualité, c’est renforcer les liens
Chez Sundesk, nous avons dit adieu aux rendez-vous professionnels trop formels et aux réunions sans fin. À la place, nous préférons rassembler nos équipes autour d’activités plus ludiques; comme un Laser Game endiablé, une session de canyoning remplie d’aventure, ou encore des cocktails originaux face à la mer. Ces moments de convivialité sont l’occasion parfaite pour décompresser, échanger et rire. Mais également, apprendre à se découvrir en dehors du cadre professionnel.
Ces événements renforcent les liens humains et créent une complicité naturelle entre les membres, facilitant ainsi la collaboration au quotidien. Hors du cadre rigide du travail, les discussions informelles donnent souvent naissance à de nouvelles idées et perspectives. C’est dans ces échanges spontanés que surgissent les idées et les solutions créatives. Nous aimons nous réunir régulièrement pour partager des moments d’échanges, de détente et de légèreté. Faire partie d’une équipe, c’est aussi traverser ensemble les hauts et les bas. C’est s’entraider et célébrer les succès collectifs en dehors du contexte professionnel.
Nous attachons une importance particulière à maintenir une ambiance conviviale et à renforcer les liens entre nos équipes. En effet, une atmosphère chaleureuse et accueillante crée un climat de confiance et de respect mutuel, où chacun se sent valorisé et intégré. Cela pose les bases d’une relation professionnelle harmonieuse et d’une productivité accrue.
Une relation professionnelle harmonieuse
Karim Houry fondateur des espaces Sundesk, rappelle souvent à ses équipes que “rien n’est impossible avec une bonne équipe”. Nous croyons qu’avec une communication efficace et une cohésion solide, tous les projets peuvent être réalisés.
En résumé, chez Sundesk, nous croyons fermement que le succès de nos espaces de travail repose sur la force des équipes qui les animent. Une ambiance conviviale et des relations solides sont les clés pour construire un environnement de travail où chacun peut s’épanouir. Et ainsi contribuer pleinement à notre mission collective.